Jak przygotować firmę do procesu due diligence
Proces due diligence stanowi kluczowy etap w transakcji sprzedaży firmy. Potencjalni nabywcy przeprowadzają szczegółową analizę wszystkich aspektów biznesu, od dokumentacji prawnej po procesy operacyjne. Odpowiednie przygotowanie może znacząco skrócić czas trwania audytu i zwiększyć wycenę firmy. W moim doświadczeniu, przedsiębiorcy którzy poświęcają czas na uporządkowanie dokumentacji i standaryzację procesów, uzyskują średnio o 25% wyższe wyceny niż ci, którzy rozpoczynają przygotowania dopiero w momencie pojawienia się konkretnego nabywcy.
Pierwszym krokiem jest utworzenie tzw. data room - cyfrowego repozytorium zawierającego wszystkie istotne dokumenty. Powinno ono obejmować umowy z kluczowymi klientami i dostawcami, dokumentację finansową z ostatnich trzech lat, rejestry aktywów, strukturę organizacyjną oraz procedury operacyjne. Szczególną uwagę należy poświęcić obszarom, które najczęściej budzą wątpliwości inwestorów: prawom własności intelektualnej, zobowiązaniom prawnym, strukturze zatrudnienia oraz systemom IT. Uporządkowanie tych elementów nie tylko ułatwia przebieg due diligence, ale również pozwala przedsiębiorcy lepiej zrozumieć własny biznes i zidentyfikować potencjalne obszary wymagające optymalizacji.